CONGRESUL EVS 2018 – IAȘI, ROMÂNIA

Descriere

5 – 9 IUNIE 2018

“DATELE PERSONALE – NOI PROVOCĂRI PENTRU FUNCȚIONARII DE STARE CIVILĂ DIN EUROPA”

Invitaţie

6th – 9th June 2018- Iași, Romania

“ PERSONAL DATA – NEW CHALLENGES FOR EUROPEAN REGISTRARS”

Ladies and gentlemen,
Dear colleagues,

    We are pleased to invite you to participate in the 18th Congress of the European Association of Registrars (EVS) which will be held on 6th -9 th June 2018 in the university city of Iași, Romania.

    The congress is organised by EVS in collaboration with National Association of Romanian Registrars (NARR). The congress gives you the opportunity to meet and exchange information with colleagues from all over Europe.

    During all three days of congress, you will visit and exchange examples of good practice with Romanian registrars in their offices , speak about “ PERSONAL DATA-NEW CHALLENGES FOR EUROPEAN REGISTRARS”, get the latest news from the European Commission about the implementation of EU Regulation 2016/1191and will discuss about current problems with refugees and stateless persons in our working field.

    Arrival of the participants is foreseen on Tuesday 5th of June 2018.Departure is scheduled on Saturday 9 th of June 2018.Of course you are very welcome to stay some extra days in our beautiful city .

    The accommodation will be in Iasi, ” Unirea” Hotel (6,5 Km from airport) where the congress will also be held. The participation costs include FB accomodation, drinks and the trips foreseen in the program.

    The guests from abroad have the possibilty to fly to our Iasi International Airport, see the MORE INFO section.

    We will be pleased to welcome you in Iasi !

 

EVS Vicepresident
Simon RIJSDIJK
NARR President
 Renata MARIN
Program Eveniment

Tuesday, 5th June – participants arrival

20.00 – dinner in the hotel
– Accommodation will be in ” UNIREA” Hotel ( Piata Unirii 5, Iasi )

Wednesday, 6th June- first day of the congress
“EUROPE MEET EUROPE ”
9.00 – 11.30 -Exchange examples of good practices with Romanian registrars from Tg. Neamt
11.30 – 14.00 – Exchange examples of good practices with Romanian registrars from Voronet
14.00 – 16.00 – traditional Romanian lunch
16.00 – 19.00 – Exchange examples of good practices with Romanian registrars from Gura Humorului
20.00 – dinner at the hotel

Thursday, 7th June – second day of the congress
“PROTECTION OF PERSONAL DATA”
9.00- 10.00 – Welcome speeches
10.00-11.30 – New General Data Protection Regulation – Catalin GIULESCU – Ministry of Internal Affairs Romania
– Exchange of personal data – Ministry of Foreign Affairs Romania
11.30 – 12.00 – Coffee break
12.00 – 13.30 – Citizens rights with regard to the processing of personal data by registrars – Ministry of Justice – Romania
– News about implementation of EU Regulation 2016/1191 – Steve Heylen- Belgium

13.30- 15.00 – Lunch
15.00- 18.00 – Presentation of a guest country –
– Presentation of a guest country
20.30 – Gala dinner – restaurant in the hotel

Friday, 8th June – third day of the congress “REGISTRATION OF PERSONAL DATA”
9.00- 11.30 – Presentation of a guest country
– EVS study – registration of refugees – EVS representative
11.30-12.00 – Coffee break
12.00 -14.00 – EVS study on registration of refugees – EVS representative
– EVS study on registration of refugees – EVS representative 14.00 – 15.30 – lunch
15.30 – 16.00 – presentation of next congress
16.00 – 17.00 – Closing the congress
17.30 –19.30 – Institutions from Iasi- guided tour
21.00 – dinner

Saturday, 9th June – departure of the participants

Preparation of the program – NARR – National Association of Romanian Registrars
** The Organisation reserves the right to change the program

Preparation of EVS opinions : Board of Experts of EVS
** Christoph Cuypers (België), Beate Anefeld, M.A. (Deutschland), Dr. Giorgio Scalzini (Italia), Léon Evers (Nederland), Dr. Jan Otten (Nederland), Bogusia Mielcarek (Polska), Renata Mihaela Marin (Romania), Clare Barton (Scotland), Dr. Bojana Zadravec (Slovenija), Viera Zámečníková (Slovenská Republika)

Media
ro_RO
  • ANFSCR fost fondată în 2011 în Iaşi.

  • Anul 2012 a însemnat o intensă campanie de cooptare de membri plină de succes, admiterea Asociației noastre în Asociația Europeană a Funcționarilor de Stare Civilă alături de Italia, Olanda, Belgia, Germania, Austria, Slovenia, Slovacia, Polonia, Scoția, Elveția,precum și admiterea noastră de către Comisia Europeană în rândul organizațiilor profesionale cu caracter consultativ în procesul de elaborare a politicilor europene.

  • Visul nostru de a scrie o nouă pagină în istoria stării civile din România a devenit realitate în 2013 când Ministerul Muncii ne-a admis cererea și a înscris în C.O.R. ca și ocupații referentul, inspectorul și consilierul de stare civilă. Tot în 2013 am reușit organizarea unui eveniment istoric pentru starea civilă și ofițerul de stare civilă din România : prima Convenție Națională a specialiștilor de stare civilă. La Convenție au participat 120 de secretari de consilii județene, primari, secretari din primării, funcționari de stare civilă, invitați de onoare fiind dl. Parride Gullini-Președintele Asociației Europene a Funcționarilor de Stare Civilă (EVS) și dl. Franco Stacul-secretar general al Asociației Europene a Funcționarilor de Stare Civilă.

  • Anul 2014 a însemnat o intensă campanie de adunare de semnături pentru petiția de înscriere în C.O.R. a referentului, inspectorului și consilierului de evidență a persoanelor și depunerea documentației la Ministerul Muncii, precum și desfășurarea celei de-a 2a ediții a Convenției Naționale a specialiștilor de stare civilă și evidența persoanelor.

Realizările noastre

· începând cu 1 ianuarie 2012 ANFSCR este membră a Asociaţiei Europene a Funcţionarilor de Stare Civilă (E.V.S.) cu sediul în Olanda;

· Comisia Europeană a admis ANFSCR în      rândul    organizaţiilor profesionale din Europa participante la procesul de elaborare şi punere în aplicare a politicilor  Uniunii Europene (rol consultativ)

· am stabilit relaţii de strânsă colaborare şi sprijin reciproc în desfăşurarea activităţilor specifice cu Asociaţia Italiană a Funcţionarilor de Stare Civilă

· colaborăm, cu rol consultativ, cu Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date (DEPABD) în domeniul  proiectelor legislative pentru starea civilă şi evidenţa persoanelor

· am înscris funcțiile de referent/inspector/ consilier de stare civilă în Codul Ocupaţiilor din România;

· am înaintat Comisiei Europene şi EVS propuneri de îmbunătăţire a activităţii de stare civilă în ţările membre ale Asociaţiei Europene care să faciliteze circulaţia cetăţenilor  români

· am înaintat DEPABD şi MAI propuneri de amendare a legislaţiei în domeniul stării civile şi evidenţa persoanelor

· aproximativ 200 de funcţionari printre  care secretari ai unităţilor administrativ-teritoriale, directori şi şefi ai serviciilor publice comunitare locale/judeţene de evidenţă ni s-au alăturat ;